Externí management projektu implementace IS/IT
Externí management projektu implementace IS/IT je proveden následujícím způsobem:
V případě, že se jedná o převzetí projektu, který již běží, a vedení společnosti se rozhodlo v dalším pokračování projektu využít externích služeb:
- Zhodnocení stavu projektu
- Vyhodnocení situace ve spolupráci s právním poradcem zákazníka, a uzavření potřebných dodatků ke stávajícím smlouvám
- Převzetí vedení projektu Implementace IS/IT
V případě, že se jedná o nově zahajovaný projekt:
- Příprava a uzavření potřebných smluvních dokumentů ve spolupráci s právním poradcem zákazníka
Další postup je společný pro obě varianty této služby (účast na analytické části projektu závisí od stupně, ve kterém se projekt nachází):
- Analytická část projektu – spolupráce na zpracování dokumentů „Definice projektu“ a „Podrobný plán projektu“ (někdy zvaný také Cílový koncept, Blueprint apod.)“
- Vedení implementační části projektu po ostré spuštění řešení IS/IT (včetně fáze zkušebního provozu)
- Uzavření smluv o podpoře řešení IS/IT ze strany dodavatele řešení v poimplementační fázi
- Poimplementační podpora projektu
V případě externí podpory řešení krizové situace projektu implementace IS/IT se z výše uvedeného výčtu kroků uplatní to, co je relevantní z hlediska potřebných kroků pro účinné řešení krizové situace.
Výstup
Smluvní dokumenty, Definice projektu, Podrobný plán projektu, Předávací protokol projektu, Smluvní dokumenty poimplementační podpory.