Odborný dozor nad projekty IS/IT
Není-li potřeba externě zajišťovat vedení projektu jako celek, ale přesto vedení společnosti vidí jako vhodné zajistit externí dozor průběhu projektu, lze využít této služby. V rámci služby provede konzultant ve stanovených periodách (zpravidla dva týdny až měsíc) monitoring průběhu projektu, který zahrnuje:
- prověření zápisů z jednání a srovnání se skutečností
- prověření plnění závazků ze smlouvy
- prověření plnění harmonogramu a čerpání peněz
- hodnocení rozsahu a kvality věcného plnění
- rizika a ohrožení
- návrhy k opatřením (lze vytvořit prostředí, kdy konzultant hned odstartuje realizaci nezbytných opatření)
O výsledku monitoringu podává vedení společnosti zákazníka pravidelně písemnou zprávu.
K zajištění provedení této služby je nezbytné, aby konzultant působil v základních organizačních strukturách projektu. Základní pozornost je zaměřena na věcné, finanční a časové plnění projektu, posouzení výstupních dokumentů, jejich kvalitu a obsah. Posouzení stavu projektu může být dále realizováno i jednorázově a to formou provedení zhodnocení průběhu příslušného projektu IS/IT k danému datu. V tomto případě je pozornost zaměřena zejména na:
- stav a obsah projektové dokumentace projektu, stav projektu na základě základních písemných materiálů (smlouvy, dokumentace projektu, úvodní studie, harmonogram, organizace řízení projektu..), zápisy z jednání, identifikace změn oproti původnímu řešení, jejich zakotvení do oficiální dokumentace, dopad do základních ukazatelů projektu (harmonogram, cena, kvalita)
- projednání s vedením projektu, projednání s vedoucími pracovníky projektových (řešitelských) týmů a klíčovými uživateli
- projednání s vedením zákazníka a s vedením informatiky zákazníka
- dle potřeby účast na schůzce řídícího výboru projektu
Výsledkem je zpráva o posouzení stavu projektu zahrnující i doporučení k odstranění zjištěných problémových míst.
Výstup
Pravidelné zprávy o zjištěních monitoringu projektu event zpráva o stavu projektu.