Výběrové řízení na dodávku řešení IS/IT
Nabízíme podporu zákazníka při přípravě, organizaci a provedení výběrového řízení zaměřeného na výběr dodavatele a řešení IS/IT. Na základě aktuální situace a potřeb zákazníka je realizováno jednokolové nebo, je-li to nutné, vícekolové výběrové řízení. Průběh výběrové soutěže obvykle zahrnuje následující kroky (při vícekolovém řízení se opakují pouze relevantní kroky samotného posuzování a výběru), přičemž tento výčet představuje spíše maximalistický pohled, dle potřeby lze některé kroky vynechat nebo omezit:
- příprava výběrového řízení, metodika vč. jmenování výběrové komise, harmonogram
- zpracování poptávkového dokumentu
- vyhlášení výběrového řízení
- interní hodnocení nabídek
- presentace uchazečů
- referenční návštěvy
- stanovení vítěze (event. při větších výběrových řízeních stanovení dvou postupujících, kteří zpracují úvodní studii)
- event. vyhodnocení úvodní studie a vyhlášení vítěze
- jednání o kontraktu a podpis kontraktu
Další pokračování již spadá do kategorie implementace projektu. Rozsah a způsob provedení jednotlivých kroků je závislý na váze, kterou danému kroku zákazník při konkrétním výběrovém řízení přikládá (např. do jaké míry se formalizují výběrová kritéria, požadovaná hloubka presentací, důslednost referenčních návštěv apod.). Externí odborná podpora při realizaci výběrového řízení na dodávku řešení IS/IT má řadu dopadů významných pro zákazníka:
- možnost objektivního posouzení dodavatelů a jejich nabídek
- využití znalostí a zkušeností konzultanta ve specifické oblasti informatiky
- nástroj k docílení vyšší kvality řešení a dodavatelské firmy
- nástroj k podpoře snížení dodávkové ceny a k dosažení dobrého poměru cena – výkon
- dohled nad kvalitou kontraktu a jeho obsahu
Výstup (uplatní se, co je v konkrétním případě relevantní)
Metodika výběrového řízení, harmonogram, zadávací dokumentace (poptávkový dokument), způsob hodnocení a výběru dodavatele, hodnocení nabídek, návrh obsahu a hodnocení prezentace, návštěvy referenčních instalací, návrh obsahu úvodní studie, hodnocení úvodní studie, kontrakty (v součinnosti s právním poradcem zákazníka).